Utstedelse av pass er aktuelt for nordmenn fast bosatt i Ukraina eller Hviterussland, for norske barn født i Ukraina eller Hviterussland, samt norske borgere som har mistet eller er blitt frastjålet sitt pass.
Alle må søke personlig ved ambassaden. Når du kommer til oss bes du vennligst medbringe følgende:
For voksne
- 1 eksemplar av skjemaet Søknadsopplysninger for pass i utfylt
stand. (Søknadsskjema)
- Gammelt pass.
Gebyr – Voksne: NOK 450,- Barn (under 16 år): NOK 270,-
Betalingsform: kontanter (USD eller UAH) eller via bank. Ettersom kursen kan variere ber vi søkeren ta kontakt med ambassaden for å få oppgitt gebyrets motverdi i fremmed valuta. Betal til: The Norwegian Embassy. Bank: ProCreditBank, konto nr. 26001310005918, Filialkode МФО 320984. Ambassadens ukrainske "legal entity code" (ЄДРПОУ) er: 000000000
Betalingen kan gjøres i enhver filial av ProCreditBank eller en annen kommersiell bank.
For barn under 18 år, må vedlegges:
- Gammelt pass. Hvis det er første gang barnet får pass må det først søkes om norsk fødselsnummer, se nedenfor.
- Fødselsattest, som viser begge foreldres navn.
- Begge foreldres pass.
- Viktig: Begge foreldre må gi skriftlig gi samtykke til at norske mindreårige får pass.
Hvor lang tid tar søknadsprosessen?
Man må normalt påregne 3 ukers behandlingstid.
Avhenting
Når maskinlesbart pass er ferdig utstedt må du hente det på ambassaden. Du må selv kontakte oss for å høre om passet er klart til avhenting.
Er passet tapt/stjålet?
- Let ekstra godt en gang til!
- Tapet må meldes ukrainsk politi.
- Tapsmelding må også sendes til ambassaden.
- Vedkommende som har tapt sitt norske pass vil bli bedt om å legitimere seg på annen måte (f.eks.: norsk førerkort, norsk bankkort, norsk fødselsattest).
Ambassaden kan i slike tilfeller utstede "nødpass" (ikke maskinlesbart) på kort varsel slik at besøkende/turister osv. kan returnere hjem.
Født i utlandet - fødselsnummer
Norske statsborgere som er født i utlandet (eller som ikke har vært bosatt i Norge siden 1964), må søke om fødselsnummer for å få pass og/eller flytte til Norge.
For norske statsborgere født eller bosatt i utlandet skal søknad fremmes gjennom nærmeste utenriksstasjon, som vil sende søknad videre til Skatteetaten i Norge (som utsteder personnummer). For barn må original fødselsattest bekreftet med apostille sendes eller forevises ambassaden i forbindelse med søknad om personnummer. Et hvilket som helst notarialkontor i Ukraina eller Hviterussland kan bistå med dette (apostille). I tillegg ber vi om notarialbekreftet kopi av norsk pass for den eller de norske borgere som er foreldre til barnet, eller forevisning av norsk pass i original dersom søknaden fremmes ved personlig frammøte. Fødselsattesten skal oversettes til norsk av offentlig godkjent translatør i Norge, eller av ambassaden (mot gebyr). Vennligst vær klar over at søknadsprosessen for fødselsnummer kan ta ca. 6-8 uker. Først når ambassaden er blitt meddelt fødselsnummer kan pass utstedes.
Fødselsnummer tildeles i disse tilfellene når barnets norske statsborgerskap er bekreftet. I de tilfeller hvor norsk far ikke er gift med barnets mor, må farskapet erkjennes på fastsatt skjema og etter en bestemt prosedyre. Se nærmere om dette under informasjonspunktet om Statsborgerskap for barn født i utlandet.
Født i utlandet - annet
Norske statsborgere som er født i utlandet, bes være spesielt oppmerksom på punkt 4 i merknadene på siste side i passet.