Заяви мають бути подані до 15.01.2013 року в посольство тієї країни, куди агентство відправляє найбільшу кількість туристів.
Будь ласка, зверніть увагу:
Для отримання акредитації в усіх чотирьох посольствах необхідна лише одна заява. Ваша компанія повинна мати партнера в кожній з країн, в посольстві якої ви б хотіли бути акредитовані.
Заяви розглядатимуться протягом січня і лютого 2013 року. Останній день подачі заяв - 15.01.2013.
Термін дії поточних акредитацій закінчується 28 лютого 2013 р. Нова акредитація набуває чинності з 1
березня 2013 р. і діятиме протягом 1 року.
Для туристичних агентств, акредитованих в 2012 році (з метою переакредитації):
Заява (заповнюється англійською мовою. Потрібно дати відповідь на всі питання.)
Туристичні агентства, які були акредитовані у 2012 р., повинні надати лише документацію про будь-які зміни порівняно з минулим роком. Наприклад:
- Документація про нових партнерів в країнах Північної Європи.
- Зміна відповідальних співробітників.
- Оновлена документація про реєстрацію в органах державної влади, якщо попередня реєстрація була дійсна протягом обмеженого періоду часу.
- Інші відповідні документи.
Перелік документів для компаній, які не були акредитовані у 2012 році:
Заява (заповнюється англійською мовою. Потрібно дати відповідь на всі питання.)
уставні документи агентства, в яких чітко зазначені імена і прізвища власників/ акціонерів.
Свідоцтво про державну реєстрацію
Свідоцтво платника податків
Існуючі та чинні контракти і договори з комерційними партнерами, які знаходяться в Україні або на території Скандинавії. Ці контракти повинні стосуватись поточного фінансового року і повинні також містити приватну угоду між агентствами, зокрема обов'язок скандинавського агентства організувати трансфер з готелю в аеропорт і навпаки.
Лист від компанії на фірмовому бланку з іменами осіб, уповноважених ставити підписи і подавати візові заяви до посольства. Цей лист повинен містити печатку та реєстраційний номер агентства.
Звертаємо увагу, що при поданні заяви на акредитацію агентствами, які є новими та / або невідомими посольствам, можливе проведення невеликого інтерв'ю.
Години телефонних консультацій візових відділів: